Ynglŷn â'r rôl

Noder fod y cyflog a hysbysebir ar gyfer y swydd hon yn amodol ar ddyfarniad cyflog cenedlaethol 2026/2027 sydd ar ddod. Caiff y cyflog terfynol ei addasu yn unol â hynny unwaith y bydd y dyfarniad wedi’i gytuno.

Mae cyfle cyffrous wedi codi i Uwch Swyddog Cymorth i’r Gwasanaethau ymuno â’n tîm Cymorth Gwasanaethau Corfforaethol, gan ddarparu cymorth gweinyddol a gweithredol o ansawdd uchel i dîm Asedau’r Cyngor. Mae’r rôl yn allweddol i sicrhau rheolaeth effeithiol o asedau corfforaethol gan ddefnyddio systemau meddalwedd y Cyngor. Byddwch yn gweithio’n agos gyda chydweithwyr yn y tîm Asedau, o fewn yr Uned Twf a Menter, gan ymateb yn effeithiol i ymholiadau mewnol ac allanol a sicrhau bod cofnodion sy’n seiliedig ar asedau yn cael eu poblogi, eu diweddaru a’u cynnal yn gywir.

Ynglŷn â’r rôl:

Bydd disgwyl i’r Uwch Swyddog Cymorth Gwasanaeth ymgymryd ag amrywiaeth o ddyletswyddau sy’n gysylltiedig ag amgylchedd swyddfa prysur sy’n cynnwys:

• Cynnal a diweddaru cofrestrau asedau, cronfeydd data a chofnodion cysylltiedig i sicrhau cywirdeb a chydymffurfiaeth.
• Gweithredu fel pwynt cyswllt allweddol ac ymateb i ymholiadau mewnol ac allanol sy’n ymwneud â gwybodaeth a chofnodion asedau.
• Defnyddio systemau fel QGIS / GIS i reoli data gofodol sy’n seiliedig ar asedau, gan gynnwys mapio tir ac eiddo sy’n eiddo i’r Cyngor.
• Darparu cymorth gweinyddol ar gyfer cydlynu gweithgareddau sy’n gysylltiedig ag asedau gan gynnwys contractau a dogfennaeth gysylltiedig arall.
• Cynorthwyo gyda choladu gwybodaeth ar gyfer Cynlluniau Gwasanaeth amrywiol a monitro perfformiad.
• Cynorthwyo gyda choladu gwybodaeth ar gyfer arolygiadau asedau, archwiliadau a gofynion adrodd.
• Darparu cymorth gweinyddol cyffredinol ochr yn ochr â Swyddogion Cymorth i Wasanaethau eraill.
• Gweithio ar y cyd â chydweithwyr o fewn y tîm Asedau ac ar draws yr holl Wasanaethau i sicrhau bod anghenion y Cyngor yn cael eu diwallu.

Ynglŷn â’r Ymgeisydd:

Rydym yn chwilio am unigolyn brwdfrydig a rhagweithiol, gydag awydd gwirioneddol i gyfrannu at ddarparu gwasanaethau Asedau’r Cyngor yn effeithiol. Rhaid i’r ymgeisydd llwyddiannus fodloni’r meini prawf canlynol:

• Wedi’i addysgu i NVQ Lefel 4 mewn Gweinyddu Busnes neu sydd â phrofiad cyfatebol, gyda chefndir mewn rolau gweinyddol neu gymorth gwasanaeth.
• Mae ganddo sgiliau TG cryf, gan gynnwys Microsoft Word, Excel ac Outlook, a phrofiad technegol o ddefnyddio systemau TGCh (e.e. systemau rheoli asedau / GIS / QGIS).
• Yn hyblyg ac yn gallu rheoli blaenoriaethau a dyddiadau cau cystadleuol.
• Arddangos sgiliau trefnu rhagorol a sylw i fanylion.
• Cyfathrebu’n effeithiol yn ysgrifenedig ac ar lafar.
• Yn gallu adeiladu perthynas waith ardderchog gyda chydweithwyr mewnol.
• Mae ganddo ddealltwriaeth gadarn o ddogfennaeth gyfreithiol.

Byddai cefndir mewn amgylchedd cyfreithiol neu ystadau yn fantais amlwg ond nid yn hanfodol. Cefnogir dysgu Cymraeg o fewn y Cyngor, gyda chyfleoedd hyfforddi ar gael i gefnogi i gyrraedd y lefelau Cymraeg penodedig.

Disgrifiad Swydd a Manyleb Person

Pecyn Gwybodaeth Tîm Ceredigion

Ein cynnig:

Credwn fod cydbwysedd rhwng bywyd a gwaith yn bwysig iawn. Er mwyn eich cefnogi i gyflawni hyn, bydd gennych fynediad at y buddion dewisol canlynol:

Gweithio Hybrid: Yn amodol ar amodau penodol yn cael eu bodloni, gallwch ddewis gweithio gartref neu mewn lleoliad swyddfa er y bydd anghenion y rôl yn gofyn am bresenoldeb rheolaidd yn y swyddfa.

Amser hyblyg: Gellir gweithio oriau o fewn lled band diffiniedig, o ddydd Llun i ddydd Gwener, yn amodol ar anghenion gwasanaeth.

Bydd cyfweliadau yn cael eu cynnal w/d 1/6/26.

Am ragor o wybodaeth, cysylltwch â: Keith Dale ar keith.dale@ceredigion.gov.uk

Noder: Cedwir yr hawl i ymestyn y dyddiad cau.