Ynglŷn â'r rôl

Noder fod y cyflog a hysbysebir ar gyfer y swydd hon yn amodol ar ddyfarniad cyflog cenedlaethol 2026/2027 sydd ar ddod. Caiff y cyflog terfynol ei addasu yn unol â hynny unwaith y bydd y dyfarniad wedi’i gytuno.

Rydym yn chwilio Swyddog Cymorth Prynu i Dalu (P2P) brwdfrydig ac ymrwymedig i ymuno â Thîm Prynu i Dalu prysur sy’n delio gydag archebion a thaliadau ar ran ystod eang a wasanaethau’r Cyngor.

Byddwch yn rhan o sicrhau bod prosesau cywir yn cael eu dilyn a cydymffurfiaeth drwy gefnogi taith y Cyflenwr o Archeb Prynu gychwynnol i Daliadau am eu nwyddau, gwaith neu wasanaethau.

Rydym yn chwilio am unigolyn sydd â phrofiad ymarferol o brynu ac/neu brosesu biliau gan ddefnyddio systemau electronig.

Gwybodaeth am y rôl

Mae’r rôl hon yn gofyn am unigolyn sy’n gwerthfawrogi’n gryf y pwysigrwydd o sylw i fanylion ac amserau cau ond sydd yn berson gyda sgiliau pobl da sy’n gallu adeiladu a chynnal cysylltiadau â staff, cwsmeriaid a chyflenwyr i ymateb i heriau dydd-i-ddydd gyda phersbectif galluogi ac agwedd bositif.

Mae’r Prif Dasgau a Chyfrifoldebau yn cynnwys:

• Darparu canllawiau a chefnogaeth i staff sy’n codi Archebion
• Gwirio anfonebau i sicrhau eu bod yn gywir ac heb eu talu o’r blaen a chymryd camau gweithredu pan fo angen
• Delio gydag ymholiadau, monitro blychau post a neilltuo tasgau
• Rheoli rotâu a darparu hyfforddiant systemau sylfaenol i ddefnyddwyr
• Gwirio trafodion cerdyn credyd.

Mae’n ofynnol i’r ymgeisydd llwyddiannus ddangos hyblygrwydd ac ymrwymiad er mwyn bodloni amserau cau ac amserlenni. Mae dibynadwyedd a’r gallu i gyflawni tasgau sy’n ymwneud â thrafodion yn gywir gan ddefnyddio systemau electronig yn hanfodol.

Credwn fod cydbwysedd bywyd a gwaith yn holl bwysig. I’ch cefnogi i gyflawni hyn, bydd gennych fynediad at y buddion dewisol canlynol:

• Gweithio Hybrid: Yn amodol ar fodloni rhai amodau, gallwch ddewis gweithio o’ch cartref neu mewn swyddfa.
• Amser-fflecsi: Gellir gweithio oriau o fewn lled band diffiniedig, o ddydd Llun i ddydd Gwener, yn amodol ar anghenion gwasanaeth.

Disgrifiad Swydd a Manyleb Person

Pecyn Gwybodaeth Tîm Ceredigion

Cysylltwch â ni

 Am wybodaeth pellach a thrafodaeth anffurfiol ynglŷn â’r swydd hon cysylltwch âJeanette Jones ar Jeanette.Jones2@ceredigion.gov.uk

Noder: Cedwir yr hawl i ymestyn y dyddiad cau.