Ynglŷn â'r rôl

Noder fod y cyflog a hysbysebir ar gyfer y swydd hon yn amodol ar ddyfarniad cyflog cenedlaethol 2026/2027 sydd ar ddod. Caiff y cyflog terfynol ei addasu yn unol â hynny unwaith y bydd y dyfarniad wedi’i gytuno.

Mae cyfle llawn amser wedi codi i ymuno â’r Tîm Cymorth Gwasanaeth Corfforaethol. Mae’r tîm yn darparu cymorth gweinyddol i bob agwedd ar yr awdurdod, ond bydd y rôl hon fel Gweinyddydd Cymorth i’r Gwasanaethau, yn bennaf yn darparu cymorth gweinyddol i dimau Diogelu’r Cyhoedd a Thrwyddedu’r Cyngor. Bydd deiliad y swydd yn chwarae rôl allweddol wrth gefnogi darparu gwasanaethau effeithiol ar draws swyddogaeth a rhwymedigaeth diogelu’r cyhoedd y Cyngor, gan sicrhau cydymffurfiaeth â gofynion statudol a darparu gwasanaeth cwsmeriaid rhagorol i breswylwyr, busnesau a sefydliadau partner.

Ynglŷn â’r rôl:

Bydd disgwyl i’r Gweinyddydd Cymorth i’r Gwasanaethau ymgymryd ag amrywiaeth o ddyletswyddau sy’n gysylltiedig ag amgylchedd swyddfa prysur sy’n cynnwys:

• Cynnal a diweddaru cofnodion electronig a phapur, cronfeydd data a systemau rheoli achos a chofnodion cysylltiedig i sicrhau cywirdeb a chydymffurfiaeth.
• Gweithredu fel pwynt cyswllt allweddol ac ymateb i ymholiadau mewnol ac allanol sy’n ymwneud â’r gwasanaeth, ei wybodaeth a’i gofnodion.
• Darparu cymorth gweinyddol wrth brosesu trwyddedau, ceisiadau, trwyddedau, cofrestriadau a dogfennaeth gysylltiedig yn unol â deddfwriaeth, polisïau a gweithdrefnau.
• Paratoi a dosbarthu adroddiadau, llythyrau, hysbysiadau, agendâu cyfarfodydd, cofnodion a dogfennaeth gwasanaeth arall.
• Cefnogi cydlynu arolygiadau, ymchwiliadau, gwrandawiadau, cyfarfodydd a phenodiadau.
• Darparu cymorth gweinyddol cyffredinol ochr yn ochr â Swyddogion Cymorth i’r Gwasanaethau eraill.
• Sicrhau cydymffurfiaeth â deddfwriaeth berthnasol, polisïau’r cyngor, gofynion iechyd a diogelwch, a safonau llywodraethu gwybodaeth.
• Cyfrannu at fentrau gwella gwasanaethau a chefnogi’r gwaith o weithredu prosesau a systemau newydd.

Ynglŷn â’r Ymgeisydd:

Rydym yn chwilio am unigolyn brwdfrydig a rhagweithiol, gydag awydd gwirioneddol i gyfrannu at ddarparu gwasanaethau Diogelu’r Cyhoedd a Thrwyddedu’r Cyngor yn effeithiol. Rhaid i’r ymgeisydd llwyddiannus fodloni’r meini prawf canlynol:

• 5 TGAU neu gyfatebol, gan gynnwys Saesneg a Mathemateg gradd C neu uwch neu sydd â phrofiad cyfatebol, gyda chefndir mewn rolau gweinyddol neu gymorth gwasanaeth.
• Sgiliau TG cryf, gan gynnwys Microsoft Word, Excel ac Outlook, a phrofiad technegol o ddefnyddio systemau TGCh (e.e. WCCIS, Insight, Clic, Tascomi).
• Yn hyblyg ac yn gallu rheoli blaenoriaethau a dyddiadau cau cystadleuol.
• Arddangos sgiliau trefnu rhagorol a sylw i fanylion.
• Cyfathrebu’n effeithiol yn ysgrifenedig ac ar lafar.
• Yn gallu adeiladu perthynas waith ardderchog gyda chydweithwyr mewnol.
• Dealltwriaeth gadarn o brosesau gweinyddol.

Cefnogir dysgu Cymraeg o fewn y Cyngor, gyda chyfleoedd hyfforddi ar gael i gefnogi i gyrraedd y lefelau Cymraeg penodedig.

Ein cynnig:

Credwn fod cydbwysedd rhwng bywyd a gwaith yn bwysig iawn. Er mwyn eich cefnogi i gyflawni hyn, bydd gennych fynediad at y buddion dewisol canlynol:

Gweithio Hybrid: Yn amodol ar amodau penodol yn cael eu bodloni, gallwch ddewis gweithio gartref neu mewn lleoliad swyddfa er y bydd anghenion y rôl yn gofyn am bresenoldeb rheolaidd yn y swyddfa.

Amser hyblyg: Gellir gweithio oriau o fewn lled band diffiniedig, o ddydd Llun i ddydd Gwener, yn amodol ar anghenion gwasanaeth.

Bydd cyfweliadau yn cael eu cynnal: Wythnos yn dechrau: 17/08/26.

Disgrifiad Swydd a Manyleb Person

Pecyn Gwybodaeth Tîm Ceredigion

Am ragor o wybodaeth, cysylltwch â: Keith Dale keith.dale@ceredigion.gov.uk

Noder: Cedwir yr hawl i ymestyn y dyddiad cau.